- Beslutsprotokoll med bilagor (bolagsstämma, styrelse, utskott)
- Bolagshandlingar (urkunder, registreringshandlingar, stadgar)
Styrdokument och policies (visioner, affärsplaner, kvalitetsplan, miljöplan osv) - Informations- och marknadsföringsmaterial (cirkulär, verksamhetsberättelser, egna kund- och personaltidningar, trycksaker, kampanjmaterial, säljbroschyrer och affischer, varumärkesfrågor, egenutgivna böcker)
- Korrespondens (in- och utgående brev från vd, ordförandes samt högre befattningshavare)
- Räkenskaper (årsredovisningar, årsbokslut)
- Statistik (sammanställningar av relevant statistik)
- Rapporter (projekt, utredningar)
- Historik och jubileumshandlingar (jubileumsfirande, handlingar samlade efter någon form av historikprojekt)
- Handlingar rörande årsstämman (årsvis samlade uppgifter om stämman)
- Juridiska handlingar (kontrakt och avtal rörande samarbete osv)
- Projekthandlingar av större intresse (projektbeskrivning och slutrapport)
- Pressklipp och annan mediebevakning (tidningsurklipp, medierapporter och liknande sammanställningar)
- Fotografier (fotografier av personal, stämmor, tillställningar, lokaler, produkter etc,)
- Filmer (presentationsfilmer av företaget och reklamfilmer)
Föremål (produkter eller andra föremål med anknytning till det egna företaget)
Vad ska sparas?
Bevarandevärda handlingar
Vilka handlingar är historiskt relevanta och bör sparas för framtiden? Här får du en generell översikt med exempel på bevarandevärdiga dokument. Samla dem gärna i ett professionellt arkiv som är lätt att hitta i - till exempel hos oss på Centrum för Näringslivshistoria.
Ladda ned exempellistan här:
Kontaktperson
Per-Ola Karlsson
Konsultchef
Uppdaterad