Årets personalkonferens blev i år tre dagar i Amsterdam - för att lära hur företag i andra länder hanterar sina arkiv. Hela personalen deltog - och dessutom gästades vi under alla besök av av Vrunda Pathare, chefsarkivarie vid den indiska industrikoncernen Godrej, vilket gav ytterligare värdefulla internationellt perspektiv.
Efter ett inledande konferenspass på onsdagen inleddes torsdagens studiebesök hos bankjätten ING. På Lemelerbergweg gav arkivariarna Eva Vreeburg och Jacoline Bodewes en genomgång av bankens företagshistoriska arkiv, ING Corporate Historical Archive. Besöket gav inblickar i hur en av världens ledande finanskoncerner strukturerar och levandegör sitt månghundraåriga arv – från tidiga handels- och sparbanker till modern digital storbank.
Torsdagseftermiddagen tillbringade vi hos Heineken, där chief (hi)storyteller och arkivchef Demelza van der Maas stod värd. Här fick vi en helhetsbild genom besök i såväl bryggeriets historiska huvudkontor, dess interna arkiv och föremålssamling, som det publika besöksmålet Heineken Experience. En kombination som visade hur gedigen arkivverksamhet och kommersiell förmedling kan samverka: från källmaterialets noggranna bevarande på huvudkontoret till interaktiv upplevelsebaserad history marketing i det historiska bryggeriet.
Fredagen ägnades åt finansiell historia i världsklass vid Amsterdam Stock Exchange (Euronext Amsterdam), världens äldsta fortfarande aktiva aktiebörs. Vid Beursplein 5 guidades vi av arkivarien Siebert Weitenberg genom samlingarna, som förvaltas av stiftelsen Stichting Capital Amsterdam (SCA). Att studera originaldokumenten från den tidiga aktie- och obligationshandeln gav metodologisk inspiration - och historisk svindel.
Det blev en resa för fördjupade fackkunskaper och konkreta exempel på hur företagshistoria förvaltas och kommuniceras internationellt. (Dessutom hade vd Anders Sjöman dagarna innan deltagit på ICA Section on Business Archives årliga konferens, som i år hölls i Bryssel.) Kunskaper och inspiration att ta med oss i det fortsatta arbetet hemmavid.
