Att rädda och presentera ICAs historia - om projektet i dess helhet

Av Edward Blom, januari 2003.

"Projekt ICA-historien" igångsattes i november 2000. Uppdragsgivare var ICA Förbundet och utförare Föreningen Stockholms Företagsminnen. (Anm: Som 2006 bytte namn till dagens Centrum för Näringslivshistoria.) Projektets mål var att säkerställa ICAs historia och därefter sprida kunskap om denna - i första hand till anställda inom ICA-rörelsen, men även till den akademiska världen, skolor och en intresserad allmänhet.

Säkerställande av historiskt material

Projektets första fas bestod i att samla in arkivmaterial. Samtliga de byggnader, där ICA uppgav att äldre arkivhandlingar kunde finnas bevarade, fick påhälsning. Källare och prång genomsöktes, allt material inspekterades och en bedömning gjordes av vilket material som var intressant att bevara för eftervärlden.

Därefter vidtog den mest tidskrävande delen i projektet, att behandla, ordna och förteckna de 600 inkomna hyllmetrarna. För det första skulle materialet fysiskt behandlas för att kunna bevaras över tid. Materialet plockades ur pärmar och mappar. Gem, plast och papper med lågt ph-värde avlägsnades och handlingarna placerades i buntar i buffrade pappersark (sk fascikelpapper) som sedan placerades i speciella arkivkartonger. För det andra gjordes materialet sökbart: en noggrann genomgång av alla handlingar företogs och ett systematiskt sorterande av dessa på arkivbildare, huvudadelningar, serier och underserier utfördes. Efter att förteckningen genomförts finns en mycket hög sökbarhet i arkivmaterialet.

Vid sidan om förtecknandet av handlingar pågick ett nästan lika digert arbete med att ordna arkivets bildsamling, bestående av hela 80.000 fotografier, i form av diabilder, negativ och vanliga pappers-bilder. Samtliga fotografier har ordnats och översiktligt registrerats. Omkring en tredjedel av dem har dessutom överförts till skyddande transparenta bildfickor.

Även film- och ljudmaterialet har registrerats. Samtliga filmer, fotografier och ljudband förvaras nu i våra speciella kylrum för AV-material.

Slutligen ordnades och registrerades ICAs historiska föremåls-och tavelsamlingar. Samtliga tavlor och en stor del av föremålen har även dokumenterats med hjälp av fotografering.

Intervjuer

För att komplettera de skrivna källorna genomfördes ett muntligt historieprojekt, där Roland Fahlin, Rune Monö, Rolf Olteng och Gösta Brissman intervjuades. Senare tillkom även en intervju med Guy Sandvik. Redan i ett tidigt skede genomfördes samtal med Nils-Erik Wirsäll, vid vilket även Anders Wijk och Gösta Brissman närvarade. Utöver dessa intervjuer har även ett flertal intervjuer och samtal förts via telefon, varav flera resulterat i artiklar till dvd:n och många bandats. Allt material från intervjuerna är utskrivet och bilagt ICAs historiska arkiv.

Artiklar, bilder, ljud mm

Till dvd:n ICA-historien - i parti och detalj skrevs 200 artiklar (samt en del faktarutor) om ICAs historia. Artikelförfattare var akademiker från olika fackområden, de arkivarier hos oss som arbetade med de historiska handlingarna, nuvarande och f d anställda inom ICA-rörelsen samt namnkunniga journalister och skribenter. Artiklarna illustrerades med fotografier och handlingar ur ICAs arkiv.

Vidare scannades drygt 2000 fotografier och handlingar till dvd:n. Till bilderna skapades ett bildregister med noggranna beskrivningar av varje bild. Filmer och ljudupptagningar (bl a gamla vaxrullar) digitaliserades.

Som en introduktion till varje huvudtema, samt till skivan i sin helhet, komponerades sex bildspel med speaker och nyskriven bakgrundsmusik. (Ett ytterligare bildspel, som ej medtagits på dvd:n, hade tidigare gjorts för ICA-stämman 2001 i Malmö.)

Som en översikt samt en lättsammare ingång till artiklarna skapades en interaktiv tidslinje med 60 illustrerade faktarutor och länkar in till en stor del av artiklarna. För varje årtionde som ICA (med föregångare) har existerat finns en text om vad som hände i världen i stort, inläst av Hans Villius. Dessutom skapade projektgruppen och Ambient Media i samarbete en "interaktiv lanthandel" och ett interaktivt arkiv.

Ett synnerligen trivsamt projekt

Det har varit en förmån för oss på Föreningen Stockholms Företagsminnen som varit engagerade i projektet att få arbeta med ICAs historia. ICA har en mycket intressant historia och ett fantastiskt roligt arkivmaterial (där kanske den mansstora ICAnder-dräkten utgör den mest originella arkivhandlingen). Skaparen av ICAs logotyp, professor Rune Monö, har berättat att arbetet med ICA på 1960-talet var ovanligt trevligt, därför att människorna han mötte inom ICA var mer öppna än brukligt inom affärslivet. Att detta är något som ännu gäller har vi under projektets gång fått erfara. Såväl våra direkta uppdragsgivare på ICA Förbundet, representanterna i projektgruppen från ICA Handlarnas AB, veteraner vi intervjuat, tjänstemän som hjälpt oss med material-inhämtning, artikelförfattare, eller handlare vi mött på stämmor har alla varit lika positiva och gjort allt för att göra projektet möjligt. Sammantaget får man konstatera att det varit ett synnerligen trivsamt projekt!

Återstående arbete

Även om arbetet med dvd:n ICA-historien- i parti och detalj slutförts är arbetet med ICAs historia inte slut. En stor uppgift som återstår är att skapa en arkivpolicy för att säkerställa att för framtiden intressant material, som skapas idag, bevaras.

Ett annat uppdrag är att med hjälp av utställningar, "storytelling" och samarbetsprojekt med skolor och universitet sprida kunskap om ICAs historia. Slutligen är ju inte heller denna dvd en färdig produkt, utan vi hoppas att den skall kunna utkomma i nya utgåvor med fler artiklar, bilder, filmer, etc. För historien tar ju inte slut och de handlingar som tillkommer inom verksamheten idag är redan om 10 år historiskt källmaterial- om inte förr.

Ulvsunda, januari 2003

Edward Blom
arkivarie vid Föreningen Stockholms Företagsminnen och ICA-historiens projektledare